小时代1.5我们经常看到一些保险公司、售楼部、理发店、餐饮店的员工大清早就在路边、公司门口喊口号、跳早操,用这种开晨会的方式来进行团队的建设和融合。
1、统一公司的价值观:对于一家公司来说,价值观的树立明确了公司的红线与黄线。红线就是公司的底线,什么事情是决不允许做的,比如很多企业的价值观里都有一条价值观叫诚信为本,这就意味着在这家公司,诚信就是它们的底线,一个不讲诚信的员工是无法在公司立足的。而黄线代表一个组织的自由度,比如有些互联网公司提倡创新,只要能达成公司目标,对上班时间不太讲究,那么公司的黄线就是可以迟到,公司也会在每天晨会上将价值观输出给每一个人,以此来提醒大家遵守公司价值观。
2、统一目标:晨会上,领导需要将每周、每月的目标传达给员工,让员工随时随地保持对战略的理解,并且落实到每天的行动上,这样就可以最大程度的保证战略和战术上的统一。
3、树立信心,提升精气神:古人就曾说过,一日之计在于“晨”。晨会可以让员工维持振奋的状态,在晨会上可以给员工些鼓励,这样员工一天的精气神都有明显的提升。
4、做每日计划,提高工作效率:有些公司会在晨会上让大家做好每日计划,这样管理者能做到心中有数,员工也能有效的将自己一天的工作拆分到每个时间点,有效的规划工作能最大程度的提高员工的工作效率,也能培养员工以目标为导向的工作意识。
5、树立管理者威信:任何一场会议的组织和召开都是极其考验一个管理者的能力的,职场上有句话是这么说的:判断一家公司的好坏或是管理者的能力,就要看他们是怎么组织一场会议的。一个管理者如果能组织一场有效的晨会,那在员工心目中的地位和形象也是无比高大的。
那么,既然我们知道了晨会的重要性,怎样才能开好一场晨会呢?现在就教你组织会议的8个步骤,让你在15分钟内开一场完美的晨会,大家一起来看看吧:
1、明确晨会的目的:完成任何一个项目或者是组织一场会议,最重要的一件事就是明确这个项目或会议的目的,在目标明确的前提下,整件事就都有一条主线,所以一场晨会最重要的就是要弄清楚通过这场晨会我们要达成什么目的,比如是否是教给销售一个跑客户的技巧?还是通过鼓励让员工对一天的工作充满信心?目的不同,会议的主题也就不同。
2、控制晨会的时长:一般来说,一场晨会时长控制在15~20分钟比较合适,如果发言人数较多的话,时长也可以稍微放宽一点
3、规划好会议的流程:会议需要做到有条不紊,就必须知道每一个时间点要说什么、做什么,需要花多长的时间?是主持人先发言,还是领导先开场这些都是提前需要规划好的。
4、保证主题一致:晨会上为了防止跑题,需要对每一项做好规划,还可以使用统一的晨会表单,把要讲的内容提前告知给每个与会者。
5、参会人员的确认与到位:在开会前,管理者需要先确认好主持人、参与发言的人数,根据开会的主题安排好每个节点。
6、确保各环节之间的衔接顺畅:这里需要确认的是一个人发言之后,另一个人能以最快的速度衔接到位。
7、每一个环节都有总结:一个环节结束后都需要有简短的总结,这个就需要提前准备好由谁来做总结,总结时间需要多久。
8、会后的进度跟踪:有一些晨会,比如销售晨会,他们会在会议上确立一天的目标,所以在一天结束时,会议的组织者还需要去跟进当天的任务完成情况,这样才算完美的组织了一场晨会。
以上就是晨会的8大步骤,只要按照这个方式,你就能轻松组织好一场晨会甚至是一个重要的会议,值得所有管理者或是想学习管理的读者收藏哦!
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